Maak fiscaal slimme afspraken ontbinding leasecontract met vertrekkend werknemer

Alert

Als aan werknemers een auto van de zaak ter beschikking wordt gesteld, maken de meeste werkgevers gebruik van de diensten van een leasemaatschappij. Hiermee voorkomt men veel administratieve rompslomp. Een nadeel is echter dat bij een vertrekkende werknemer het leasecontract van zijn auto van de zaak zal moeten worden ontbonden waarbij veelal een afkoopsom moet worden betaald. Hoe kan dit zonder kosten voor de werkgever en met een aftrekpost voor de werknemer?

De afkoopsom is meestal gerelateerd aan de resterende duur van het leasecontract. De leasemaatschappij loopt immers inkomsten mis en wil hiervoor compensatie. Een afkoopsom kan al snel enige duizenden euro’s bedragen. Als deze voor rekening van de werknemer komt, kan deze in mindering komen op de bijtelling vanwege het privégebruik in het betreffende jaar. Er moet dan wel schriftelijk bepaald zijn dat de afkoopsom voor rekening van de werknemer komt en dat hij deze betaalt als vergoeding voor het privégebruik dat hij van de auto maakt. Leg daarom schriftelijk vast dat de afkoopsom van het leasecontract voor rekening van de werknemer komt en leg ook schriftelijk vast dat hij deze betaalt als vergoeding voor het privégebruik. Ook dient de werknemer de afkoopsom aan de werkgever te betalen en niet rechtstreeks aan de leasemaatschappij. Alleen dan is aftrek op de bijtelling mogelijk.

Nota bene: De bijtelling vanwege het privégebruik van de auto van de zaak kan niet negatief worden door de betaling van de afkoopsom. Houd er rekening mee dat bij een vertrekkende werknemer in het begin van het jaar de bijtelling nog gering is. Bij een grotere afkoopsom levert dit dus geen negatieve bijtelling op. Het kan daarom voordelig zijn om de ontbinding van het leasecontract zorgvuldig te plannen. Een aan het begin van het jaar vertrekkende werknemer is erbij gebaat als het leasecontract in het voorafgaande jaar al ontbonden wordt, bijvoorbeeld op 31 december. In dat geval kan de afkoopsom wel volledig of grotendeels verrekend worden met de bijtelling.

Auteur